גני אירועים הדברים החשובים

להתחתן - גני אירועים הדברים החשובים

אתם רוצים להתחתן בגן אירועים ולא באולם? אז הכנתי עבורכם כמה טיפים חשובים.

- תתאימו את גודל הגן למספר האורחים, ולא להפך. בחרו גן אירועים גדול שיתאים למספר  האורחים. ואם מדובר בחתונה קטנה בחרו גן אירועים אינטימי .

- החליטו על המקום שיתאים לכולם, באמצע הדרך בין האזורים הגיאוגרפיים מהם מגיעים המוזמנים.
- מומלץ לבדוק שבמקום יש חדר מנוחה, בו תוכלו להתרענן ולהתרווח.

- החליטו איזה סגנון אתם רוצים, אם אתם רוצים גן אירועים אלגנטי, או טבעי ופשוט. אם בחרתם בגן אירועים שאינו מרוצף, כדאי לרשום בהזמנה, לטובת האורחות, שכדאי להימנע מנעילת נעליים עם עקבים דקים. עקבים כאלה עלולים להיתקע באדמה הרכה ולגרום להרגשה לא נוחה {חשוב מאוד!}

- אם ההגעה למקום קצת מסובכת, דאגו להדפסת מפה מפורטת, ציינו כל צומת בשם המופיע על אם הדרך. שמות אחרים עלולים לבלבל. רשמו גם נקודות ציון, כגון: מרכז מסחרי, קניון, תחנת רכבת וכו"

- אם יש יותר מגן אירועים אחד באותו המקום, רשמו את השמות שלכם בצורה בולטת, כדי שאורחיכם לא יגיעו בטעות לחתונה של זוג אחר {שלא יתנו להם את המתנה שלכם}.

- אם החלטתם להתחתן באזור מדברי או הררי בחודשי הסתיו או האביב, רשמו בהזמנה: " נא להצטייד בלבוש חם". אל תגרמו לאורחים לקפוא מקור.
- אם החלטתם להתחתן בחודשי הקיץ ביום שישי בצהריים, חשבו על גן אירועים ממוזג. גן לא ממוזג ופתוח - בחודשי הקיץ עלול לגרום להרגשה מאד לא נעימה, בגלל חום ולחות בלתי נסבלים.

- לרוב גני האירועים יש קייטרינג משלהם, יש כאלה שממליצים על קייטרינג חיצוני. אם אתם רוצים לחסוך, בדקו קודם גנים עם קייטרינג משלהם. ההבדל בעלויות יכול להגיע ל- 25%- 30% מהעלות הכוללת של המקום.

- בזמן קבלת הפנים , יש לדאוג למספיק מקומות ישיבה לכל האורחים {במיוחד למבוגרים}. עדיף להשאיר כמה כסאות ריקים מאשר אפילו שני אורחים עומדים.

- הכינו רשימת הושבה מסודרת של האורחים. אורח שמגיע מאוחר ומחפש אחר מקום ישיבה חש אי נעימות גדולה. לך תדע אם הכסא באמת תפוס או שאתה לא מספיק נחמד בעיני היושבים סביב השולחן...

- אם החופה נערכת במקום אחר , בקשו מהתקליטן {או הגן} לדאוג לשתי מערכות הגברה- בכל אחד מהמקומות מערכת הגברה נפרדת, בנוסף יש לדאוג למיקרופון עבור הרב {מומלץ אפילו שניים לכל מקרה}.

- השתדלו להושיב את הצעירים ליד רחבת הריקודים, את האורחים המבוגרים הושיבו מעט רחוק יותר שיוכלו לשוחח.

- דאגו שרמת הסאונד לא תעבור את מספר הדציבלים המותרים, כדי שהמשטרה לא תתערב פתאום באמצע האירוע בגלל תלונות של תושבי הישוב הקרוב. בנוסף, אפשר לחגוג גם מבלי לשלוח את כל האורחים עם כאב ראש הביתה.

- אם החלטתם על שיטת ההגשה. בקשו מהמקום להדפיס תפריט ולהניח אותו על כל שולחן, כך כל אורח יוכל לבחור מראש מה ברצונו לאכול.

- מזנונים?  יש לקחת בחשבון שמומלץ שיהיה מזנון לכל 60 אורחים, כך יהיה אפשר למנוע תור ארוך, זאת חתונה ולא חדר אוכל צבאי...

- ומה עם המלצרים? נהוג בדרך כלל להציב מלצר אחד על כל 15 אורחים. אפשר פחות ואפשר יותר, תלוי בתקציב ובאורחים.

- אל תשכחו את שומרי המשקל ואת הצמחונים- דאגו גם למנות לצמחונים ולשומרי דיאטה למיניהם.

- בדקו מה המחיר לתוספות כמו: הגברה, תאורה, עיצוב, חופה ועוד.

הכי חשוב: לבלות וליהנות !

נשמח לעמוד לרשותכם במציאת גן אירועים / מקומות לחתונה.

מזל טוב!

אישי הםקות.